Print Server
Druckserver
Der Print Server fängt Druckaufträge ab und archiviert sie automatisch in ELO.
Übersicht
Der Print Server erstellt einen virtuellen Drucker:
- Druckaufträge als PDF erfassen
- Automatische ELO-Archivierung
- Metadaten aus Druckauftrag extrahieren
Funktionen
- Virtual Printer - Windows-Druckertreiber
- PDF-Konvertierung - Alle Formate zu PDF
- Metadaten - Dokumenttitel, Benutzer, Zeit
- Routing - Regelbasierte Ablage
Verwendung
- Virtuellen Drucker installieren
- ELO-Ziel konfigurieren
- Routingregeln definieren
- Aus Anwendung drucken
Best Practices
- Aussagekräftige Dokumenttitel verwenden
- Benutzerbasiertes Routing einrichten
- PDF/A für Langzeitarchivierung
Beispiele
Typische Verwendung:
- ERP-Berichte archivieren
- E-Mails aus Outlook drucken
- Rechnungen aus Buchhaltung