ELO Exporter

L'ELO Exporter automatise l'export de documents depuis ELO. Le flux typique est :

1. Recherche — Identifier les documents par ID, chemin ELO ou FindSearch
2. Export — Exporter vers le système de fichiers et/ou envoyer via webhook
3. Post-traitement — Mettre à jour les champs ObjKey, transférer les workflows
4. Journalisation — Chaque opération est enregistrée

L'export fichier et le webhook peuvent être utilisés indépendamment ou simultanément. Avec MetadataOnly, un export webhook pur sans écriture sur disque est possible.

• Recherche flexible — Trouver des documents par ID, chemin ELO ou FindSearch
• Export fichier — Exporter documents et/ou métadonnées vers le système de fichiers
• Intégration webhook — Envoyer les résultats d'export via HTTP webhook
• Deux modes webhook — status (compact) ou full (métadonnées complètes)
• MetadataOnly — Export de métadonnées uniquement, sans téléchargement
• Post-traitement — Mise à jour automatique des champs ObjKey après export
• Transfert de workflow — Avancer automatiquement les workflows ELO
• Export par lots — Export en masse via FindSearch
• XRechnung / ZUGFeRD — Génération de factures électroniques (EN 16931)
• Planification — Expressions cron, durées Go ou horaires fixes
• Mécanisme de réessai — Réessai automatique avec backoff exponentiel
• Journalisation — Chaque export est enregistré avec statut, durée et détails

1. Créer une tâche d'export

Naviguez vers Configuration → Tâches d'export → Ajouter.

2. Configurer la source

• ID d'objet — Export direct d'un objet ELO connu
• Chemin ELO — Export par chemin ARCPATH: ou SORD:
• FindSearch — Recherche dynamique par masque et filtres ObjKey

3. Définir la cible

• Système de fichiers — Chemin absolu vers le dossier cible
• Webhook — Sélectionner un canal système et le mode de contenu
• Les deux combinables — Fichier sur disque ET webhook simultanément

4. Post-traitement

• Mise à jour ObjKey — Après export, définir p.ex. EXPORT_STATUS=Exporté
• Contenu webhook — status pour info compacte ou full pour métadonnées complètes
• Transfert de workflow — Avancer le workflow ELO automatiquement

5. Planification

• Continu — Expression cron ou durée Go
• Planifié — Horaires fixes

• Dossiers cibles dédiés — Utilisez un dossier séparé pour chaque tâche d'export.
• Exporter les métadonnées — Activez les métadonnées JSON ou .niqcd pour la traçabilité.
• Planifier les gros lots — Exécutez les exports volumineux en heures creuses (ex. 0 2 * * *).
• Utiliser le post-traitement — Définissez un champ ObjKey comme EXPORT_STATUS=Exporté après l'export pour éviter les doublons.
• Combiner FindSearch + Post-traitement — Rechercher EXPORT_STATUS=Nouveau, exporter, puis définir EXPORT_STATUS=Exporté.
• Webhook pour les intégrations — Utilisez le canal webhook en mode full pour envoyer les métadonnées ELO aux systèmes tiers.
• MetadataOnly pour les scénarios webhook — Activez MetadataOnly avec le webhook pour un export sans écriture sur le système de fichiers.
• Configuration de réessai — Activez le mécanisme de réessai avec backoff exponentiel pour les connexions instables.

Exemple 1 : Export quotidien de factures avec mise à jour du statut

Tâche : "Factures-Daily"
SourceMode: findsearch
FindInfo: MaskName=Facture, ObjKeys: EXPORT_STATUS=Nouveau
TargetFolder: C:\Export\Factures
PostProcessing:
  UpdateObjKeys: EXPORT_STATUS → Exporté
  SendMessage: ContentMode=status, OnSuccess=true
Interval: 0 8 * * 1-5

Exemple 2 : Webhook uniquement (sans export fichier)

Tâche : "ERP-Sync"
MetadataOnly: true
PostProcessing:
  SendMessage: ContentMode=full, OnSuccess=true
Interval: */15 * * * *

Exemple 3 : Payload webhook en mode "full"

{
  "export": { "job_name": "ERP-Sync", "status": "success" },
  "document": { "obj_id": 12345, "filename": "Facture_2024-001.pdf", ... },
  "index_fields": { "NR_FACTURE": "2024-001", "FOURNISSEUR": "..." },
  "map_fields": { "CONDITIONS_PAIEMENT": "30 jours net" },
  "custom_data": { "mandant": "001" }
}

Modes d'export